Comme à son habitude, l’USEP sollicite votre dynamisme pour développer une vie associative, des projets de classe ou d’école, la pratique sportive auprès des enfants de votre association et surtout une vie de secteur active.
La délégation sera présente pour vous accompagner dans l’organisation de vos rencontres de secteur.
Nous vous conseillons vivement de procéder dès la rentrée scolaire à l’affiliation et la prise de licence pour que vos élèves soient assurés. Vous pourrez également vous inscrire sur les rencontres USEP.
S’AFFILIER
ÉTAPE 1
Avant de pouvoir inscrire vos élèves, il est nécessaire de soumettre une demande d’affiliation
- Connexion à votre compte : Connectez-vous à votre compte Affiligue.
- Tutoriel d’aide : Pour vous guider dans les démarches à suivre, un tutoriel intitulé « Demande d’affiliation » est à votre disposition.
- Bordereau d’affiliation : Vous avez la possibilité de compléter le Bordereau d’affiliation, de le scanner, puis de l’inclure dans votre demande en ligne.
ÉTAPE 2
Ce texte fournit des instructions pour licencier les adhérents, qu’ils soient adultes ou élèves, dans le cadre de l’USEP 78. Voici un résumé des étapes clés :
- Pour les adultes :
1. Renouveler ou ajouter un adhérent : Pour licencier un adulte, vous pouvez cliquer sur « à renouveler » ou « ajouter un adhérent ».
2. Contrôle d’honorabilité : Depuis septembre 2020, tout adulte en contact avec des enfants doit remplir un document pour permettre le contrôle d’honorabilité, en conformité avec le Code du Sport. - Pour les élèves :
Avant de licencier des élèves, il est nécessaire d’enregistrer les classes et les enseignants de l’école. Trois options s’offrent à vous :
- Importation automatique via un fichier CSV de Onde :
– Utilisez les fichiers « liste simple » en format CSV de Onde.
– N’oubliez pas de mettre le Nom/Prénom/Date de naissance/Sexe/Classe/Niveau
– Assurez-vous que le niveau et le nom de l’enseignant sont indiqués.
– Solution recommandée car tout est automatisé. - Paramétrage manuel sur Affiligue :
– Configurez les sections, écoles, classes dans le menu paramétrage de votre compte Affiligue.
– Renouvelez les adhésions ou créez de nouveaux adhérents enfants manuellement. - Formulaire « École et classe »:
– Envoyez ce formulaire avec la « liste simple » en format CSV à la délégation, qui se chargera du paramétrage et de l’importation.
Finalisation :
– Envoyer les modifications : Après avoir importé ou saisi les informations des élèves, n’oubliez pas de cliquer sur « Envoyer les modifications à la fédération ».
Un tutoriel de l’USEP 91 est disponible pour aider dans l’importation des élèves et le paramétrage des sections.
ÉTAPE 3
Envoyez-nous les documents d’assurance suivants :
– La fiche diagnostic USEP, nécessaire pour l’assurance. Une fois remplis l’envoyez à l’assurance.
– La fiche d’assurance MEE, uniquement pour les écoles entièrement affiliées. Cette assurance est offerte.
Après avoir tout complété, nous vous enverrons une facture.
Si vous avez des questions, nous sommes là pour vous aider, n’hésitez pas à nous contacter !
DROIT À L’IMAGE
Voici la même instruction sous forme de liste :
- Distribuez l’autorisation de droit à l’image aux enfants licenciés à l’USEP pour que les parents ou tuteurs légaux la remplissent.
- Chaque école doit nous envoyer les autorisations remplies et signées :
– Par mail.
– Ou le jour de l’événement. - Le jour de l’événement :
– Il est impératif de nous prévenir des enfants non autorisés.
– Ou de leur mettre un chasuble.
TARIFICATION
Le coût annuel de la licence est de :
5,50 € pour les élèves de maternelle
6,00 € pour les élèves d’élémentaire
15,50 € pour les adultes
Le coût annuel de la licence pour les enfants en REP/REP+/QPV est de :
4,50 € pour les élèves de maternelle
5,00 € pour les élèves d’élémentaire
15,50 € pour les adultes
GÉRER SA VIE ASSOCIATIVE
Regroupez les documents USEP dans un dossier facile d’accès.
Voici ce que vous devez faire :
– Mise à jour de la liste des membres du bureau : Si elle change, informez la banque, la délégation USEP et la Préfecture. Remplissez et envoyez le formulaire Cerfa n°13971*03 en indiquant les noms et prénoms des membres, avec des documents datés du même jour.
– Compte-rendus des Assemblées Générales : Assurez-vous qu’ils abordent les actions de l’an passé, les projets de l’année en cours, le bilan financier, l’élection du bureau, le suivi des comptes, et le procès-verbal. Si le Président ou le trésorier change, informez la Préfecture et la banque.
– En cas d’absence d’enseignant intéressé par l’USEP : Ne dissolvez pas l’association. Mettez-la plutôt « en sommeil », ce qui signifie qu’elle continue d’exister sans activité, pour éviter de refaire toute la procédure de création et l’ouverture d’un compte bancaire, qui est longue.
DEMANDE DE SUBVENTION
En cours d’année, la délégation USEP vous informera de l’ouverture d’une demande de subvention départementale.
Les démarches se font en ligne. Voici les documents qu’ils pourront vous demander:
- Attestation d’affiliation de la saison précédente (faire la demande auprès de la délégation USEP)
- Le procès-verbal/bilan d’activité
- Compte-rendu financier